Mit einer zunehmenden Internationalisierung des Arbeitsmarktes kommen immer mehr Personalverantwortliche in die Situation, Bewerbern aus dem Ausland absagen zu müssen. Dies ist in einer fremden Sprache natürlicherweise besonders schwierig. Mit den Zeilen in den folgenden zwei Musterbeispielen bedanken Sie sich bei dem Bewerber und erteilen ihm freundlich in englischer Sprache eine Absage, bzw. ein Rejection Letter. Zum besseren Verständnis sind beide Schreiben in Deutsch und in Englisch verfasst.
Der erste Brief beantwortet eine Bewerbung ohne Vorstellungsgespräch, wobei der Bewerber trotz beeindruckendem Lebenslauf nicht in ihr Stellenprofil passt.
Sehr geehrter Herr/Frau [Name],
wir danken Ihnen für Ihre Bewerbung für die Position als bei [Unternehmen.
Trotz Ihres eindrucksvollen Lebenslaufs und Ihrer hervorragenden Qualifikationen erfüllen Sie leider nicht das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle.Bei Bedarf werden wir Ihre Bewerbung weiterhin berücksichtigen und Sie kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
[Unternehmen]
In der englischen Übersetzung müsste das Anschreiben wie folgt lauten:
Dear Ms/Mrs/Mr [name] ,
Re: Your application as [position]
Thank you for your application for the position as [position] at [company].
We regret to inform you that, in spite of your impressive Curriculum Vitae and excellent qualifications, your profile does not fully match the requirements for the vacant position.We will keep your application in our files and contact you in case of a future opening.
Yours sincerely,
[name]
[company/department]
Mit dem zweiten Musterbrief sagen Sie einem Bewerber nach einem Bewerbungsgespräch ab, weil ein anderer Kandidat den Anforderungen des Stellenprofils besser gerecht wird.
Sehr geehrter Frau/Herr [Name],
wir von [Unternehmen] bedanken uns recht herzlich für das Vorstellungsgespräch vom [Datum].
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass Sie trotz Ihrer ausgezeichneten Qualifikationen für die Position als [Stelle] in unserem Unternehmen nicht weiter in Frage kommen. Wir haben uns für einen anderen Bewerber entschieden, da er unser Anforderungsprofil noch besser erfüllt.
Wir bedanken uns für das von Ihnen gezeigte Interesse an unserem Unternehmen und wünschen Ihnen bei der Jobsuche viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
[Unternehmen]
Und so drücken Sie auf Englisch Ihr Bedauern über die unumgängliche Absage aus.
Dear Ms/Mrs/Mr [name],
Re: Your application from
Thank you very much for the interview on [date] at [company]. We regret to inform you that, in spite of your excellent qualifications, we could not consider you for the position as [position] in our company. We have decided on a candidate whose profile matches the requirements for the position more closely.
We truly appreciate your interest in our company and we wish you every success for your future career.Yours sincerely,
[name]
[company/department]
