Persönliche Absage erteilen

Guten Tag sehr geehrte/-r Frau/Herr [Name],

vielen Dank nochmal für das sehr angenehme Gespräch in unserem Haus. Es gab einige Termine und die Entscheidung ist nicht leicht gefallen.
Heute muss ich Ihnen mitteilen, dass unsere Wahl nicht auf Sie gefallen ist.

Sie haben die Gelegenheit genutzt und sich und Ihre Fähigkeiten sehr gut präsentiert. Aus diesem Grund würde ich gerne den Kontakt zu Ihnen wieder aufnehmen, sofern sich eine erneute Vakanz ergeben sollte.